Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale collegato a una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.
L'accesso agli atti, disciplinato dalla Legge n. 241/1990, prevede il diritto, da parte degli interessati di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.
Il cittadino può sempre presentare una richiesta formale - compilando un apposito modulo che l'amministrazione ha istituito, oppure scrivendo l'istanza autonomamente - inviandola tramite A/R, in via telematica oppure depositandola all'ufficio Protocollo dell'amministrazione.